Descriptions des rôles des chefs d’équipe bénévoles

Les chefs d’équipe de l’accessibilité aident à conseiller Fierté dans la capitale sur les façons de rendre le festival plus accessible. Les chefs d’équipe de l’accessibilité aideront à créer des notes d’accessibilité sur nos événements qui seront publiées sur notre site web. Enfin, les chefs d’équipe de l’accessibilité aideront Fierté dans la capitale à répondre à toutes les préoccupations en matière d’accessibilité pendant le week-end du festival.

Activités principaux:

• Rechercher des lieux dans la ville où Fierté dans la capitale organise ses événements et rédiger des notes détaillées sur l’accessibilité de l’espace. 
• Participer à des réunions régulières avec les autres membres de l’équipe d’accessibilité et le personnel de la Fierté dans la capitale. 
• Donner à la Fierté de la capitale des rétroactions sur l’accessibilité au festival et des suggestions d’amélioration. 
• Agir comme point de contact pour le grand public pendant la fin de semaine du festival afin d’entendre les préoccupations concernant l’accessibilité et de les transmettre au personnel de la Fierté de la capitale.

Exigences: S’identifier comme personne handicapée et/ou avoir de l’expérience dans l’aide aux personnes handicapées.

Temps à consacrer: 5 à 10 heures en juin/juillet/août. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe de la collecte de fonds contribuent à assurer le succès des initiatives de collecte de fonds de la Fierté de la capitale au cours du festival.

Activités principaux :

• Coordonner les postes de collecte de fonds: Mettre en place et gérer les postes de collection des fonds sur les sites du festival, en veillant à ce qu’ils soient visuellement attrayants, bien approvisionnés en marchandises et dotés de bénévoles.
• Encourager les participants: Interagir avec les participants au festival pour promouvoir les activités de collecte de fonds, expliquer la mission qui sous-tend les efforts de collecte de fonds et encourager les dons.
• Gérer la collecte des dons: Superviser la collecte des dons par le biais du système TipTap (une plateforme de paiement numérique).
• Suivre les progrès de la collecte de fonds: Suivre les objectifs et les progrès de la collecte de fonds tout au long du week-end, en informant régulièrement l’équipe et les organisateurs de l’événement des réalisations et des points à améliorer.
• Coordonner les équipes de bénévoles: Gérer les équipes de bénévoles affectées aux activités de collecte de fonds, en fournissant des conseils, un soutien et une formation au besoin pour assurer le bon déroulement des opérations et un engagement optimal des donateurs.
• Collecte de données et de rétroactions: Recueillir des données sur les montants des dons et les rétroactions des participants afin d’évaluer l’efficacité des stratégies de collecte de fonds et d’éclairer la planification future.

Exigences: Une expérience préalable dans le domaine de la collecte de fonds est considérée advantageux.

Temps à consacrer: 20 heures en juin/juillet/août. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe de la fierté familiale faciliteront la réalisation et le fonctionnement de la zone de la fierté familiale pendant le festival.

Activités principaux:

• Coordonner avec les divertissements: Contacter les différents animateurs pour enfants et les réserver. Assurez la liaison avec eux avant le festival et le jour même. 
• Assurer la liaison avec les organisations: Assurer la coordination avec les diverses organisations partenaires et faire en sorte qu’elles disposent de tout ce dont elles ont besoin le jour du festival. 
• Coordonner les équipes de bénévoles: Organiser les bénévoles de la Fierté dans la capitale pour s’assurer qu’ils ont tous une tâche à accomplir dans la zone de la fierté familiale. 
• Gérer l’espace: S’assurer que toutes les provisions ont été commandées à l’avance et qu’elles sont approvisionnées tout au long du festival.

Exigences: Une expérience préalable en gestion d’événements est considérée comme un avantage.

Temps à consacrer: 10 heures en juin/juillet/août. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe du défilé contribueront à garantir le déroulement efficace du défilé.

Activités principaux:

Planification avant le défilé 

• Rencontrer régulièrement l’équipe du défilé pour discuter de la logistique et des plans du défilé. 
• Aider à établir l’ordre du défilé 
• Connaître les organisations inscrites au défilé. 

Le jour du défilé:

• Donner des instructions claires aux bénévoles et aux marcheurs sur l’endroit où ils doivent se rendre. 
• Aider à la fermeture des rues 
• Fournir des instructions pour la mise en place du défilé.

Exigences: Les compétences en direction et l’esprit d’initiative sont essentiels dans ce rôle.

Temps à consacrer: 5 heures par mois en juillet et août. Présence obligatoire pendant le week-end du festival. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe du siège des bénévoles seront responsables de l’opération efficace de notre siège des bénévoles ce qui comprendra la gestion de l’espace et l’attribution de tâches aux volontaires.

Activités principaux :

Coordination des volontaires: 

• Affecter les bénévoles à des tâches et à des équipes spécifiques, en veillant à ce que tous les domaines essentiels soient couverts.
• Organiser des séances d’orientation des bénévoles pour les familiariser avec leur rôle, leurs responsabilités et la logistique de l’événement.

Gestion de l’équipe:

• Diriger et motiver l’équipe de volontaires du quartier général, en assurant une communication et une coordination claires entre les membres de l’équipe.
• Déléguer les tâches de manière efficace et fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
• Favoriser un environnement d’équipe positif et inclusif, en encourageant la collaboration et le travail d’équipe.

Gestion des ressources:

• Gérer l’inventaire et la distribution des fournitures pour les bénévoles, y compris les badges, les t-shirts, le matériel d’information et l’équipement.
• Veiller à ce que les bénévoles aient accès aux ressources et aux informations nécessaires pour mener à bien leur mission.

Centre de communication:

• Servir de point de contact central pour toutes les demandes, questions et rétroactions liées aux bénévoles.Assurer la liaison avec les autres équipes du festival pour communiquer les besoins des volontaires, les mises à jour et la logistique.Maintenir une communication régulière avec les bénévoles tout au long du week-end, en leur fournissant des mises à jour, des instructions et un soutien si nécessaire.

Résolution des problèmes et soutien:

• Répondre aux préoccupations des bénévoles, aux conflits ou aux urgences qui peuvent survenir pendant le week-end du festival.
• Résoudre rapidement les problèmes et veiller à ce que les bénévoles se sentent soutenus et valorisés.
• Travailler en étroite collaboration avec les organisateurs du festival afin de relever les défis opérationnels et d’assurer le bon déroulement de l’expérience des bénévoles.

Exigences: Aucune expérience préalable n’est requise pour ce poste.

Temps à consacrer: Présence obligatoire pendant le week-end du festival. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe de nourriture et boissons seront responsables de la gestion des opérations de restauration pendant le festival.

Activités principaux:

• Former des bénévoles pour aider aux opérations de nourriture et de boissons.
• Attribuer les rôles et les horaires des équipes de bénévoles, en veillant à ce que la couverture soit adéquate.
• Superviser l’approvisionnement des stocks, y compris la nourriture et les boissons, les ustensiles et l’équipement.
• Contrôler les niveaux de stock et coordonner le réapprovisionnement si nécessaire pendant le festival.
• Gérer les efforts de réduction des déchets et mettre en œuvre des pratiques durables.

Exigences: Aucune expérience préalable n’est requise pour ce poste.

Temps à consacrer: 5 heures en juin, juillet et août. Présence obligatoire pendant le week-end du festival. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe du festival de rue superviseront les opérations du festival de rue du début à la fin.

Activités principaux:

Gestion des vendeurs:

• Attribuer les emplacements des vendeurs selon les plans d’aménagement et s’assurer que chaque vendeur est situé de manière appropriée.
• Répondre à toute préoccupation ou problème que les vendeurs pourraient avoir pendant le festival.

Coordination des bénévoles:

• Superviser les bénévoles pendant le festival, en les guidant et en les soutenant si nécessaire.

Sécurité et contrôle des foules:

• Surveiller les mouvements de foule et répondre à tout les problèmes de sécurité ou incident.
• Veiller à ce que tous les permis et licences nécessaires soient obtenus et affichés bien en vue dans toute la zone du festival.

Engagement de la communauté:

• Favoriser une atmosphère accueillante et inclusive pour tous les participants, en veillant à ce que le festival soit un espace sûr pour tous.
• Recueillir les rétroactions des participants et des vendeurs afin d’identifier les points à améliorer et d’orienter les futurs efforts de planification.

Nettoyage et récapitulation après l’événement:

• Coordonner avec les bénévoles et les vendeurs le démontage des stands, des scènes et des autres infrastructures du festival.
• Veiller à ce que le site du festival soit laissé propre et sans débris, en coordonnant les équipes d’assainissement si nécessaire.
• Organiser un débriefing après l’événement pour discuter des succès, des défis et des possibilités d’amélioration, en documentant les informations tirées de l’expérience pour pouvoir s’y référer à l’avenir.

Exigences: Aucune expérience préalable n’est requise pour ce poste

Temps à consacrer: 5 heures par mois en juillet et août. Présence obligatoire pendant le week-end du festival. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les personnes responsable de la régie gèrent les opérations des productions mises en scène pendant le festival, notamment en assurant la coordination avec les organisateurs et les artistes.

Activités principaux:

Planification avant l’événement:

• Coordonner avec les organisateurs de l’événement pour s’assurer que les cavaliers des artistes sont organisés.
• Assurer la liaison avec les artistes, les vendeurs et l’équipe technique pour garantir le bon déroulement des spectacles.

Gestion de la scène pendant les événements:

• Servir de point de contact pour toutes les questions liées à la scène pendant les événements de la Fierté. 
• Gérer l’horaire de la scène, donner la réplique aux artistes et veiller à ce que les transitions entre les spectacles se fassent sans heurts.
• Coordonner avec l’équipe des coulisses et les bénévoles l’aide apportée aux artistes pour les accessoires sur scène, les changements de costumes et d’autres besoins.
• Contrôler les performances sur scène pour s’assurer qu’elles respectent les limites de temps et les lignes directrices de l’événement.
• Répondre aux problèmes techniques ou aux urgences qui surviennent pendant les spectacles, en mettant en œuvre des plans d’urgence si nécessaire.

Exigences: Une expérience préalable est requise.

Temps à consacrer: 5 heures par mois en juillet et août. Présence obligatoire pendant le week-end du festival. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.

Les chefs d’équipe logistiques du week-end superviseront le montage et le démontage du festival, en gérant l’infrastructure du festival, les fournitures et les informations.

Activités principaux: 

Coordonner le montage et le démontage:

• Superviser le montage et le démontage de l’infrastructure du festival, y compris les tentes, les scènes, les stands et la signalisation.
• Attribuer des tâches aux bénévoles et veiller à l’exécution efficace des procédures de montage et de démontage.

Coordination des vendeurs::

• Assurer la liaison avec les vendeurs pour veiller à ce qu’ils disposent des informations nécessaires à l’installation et les aider pendant l’installation.
• Répondre aux préoccupations ou aux problèmes des vendeurs pendant le week-end du festival.

Gestion du matériel et des fournitures:

• Gérer l’inventaire du matériel et des fournitures nécessaires au festival.
• Se coordonner avec le personnel des opérations pour assurer la livraison et l’installation en temps voulu du matériel requis.

Supervision des bénévoles:

• Fournir des conseils et une orientation aux bénévoles qui participent aux tâches logistiques.Veiller à ce que les bénévoles soient informés des protocoles de sécurité et à ce que les tâches qui leur sont confiées soient appropriées.

Communication et Coordination:

• Maintenir les communication avec les organisateurs du festival, le personnel chargé des opérations et les autres chefs d’équipe.
• Transmettre les informations importantes et les mises à jour aux membres de l’équipe logistique en temps opportun.

Exigences: Aucune expérience préalable n’est requise.

Temps à consacrer: Présence obligatoire pendant le week-end du festival. Le 23 août en soirée, les 24 et 25 août toute la journée.

Si ces heures ne sont pas réalisables, veuillez nous en informer. Nous sommes prêts à travailler avec vous pour trouver des solutions d’accommodement.