Coordination des opérations et de la logistique

La Fierté dans la Capitale est à la recherche d’une personne souhaitant effectuer un stage d’été dans le domaine de la coordination des opérations et de la logistique afin d’aider à la planification et à l’exécution du Festival de la Fierté dans la Capitale de 2022. La personne idéale est organisée et soucieuse des détails. Elle sera prête à s’attaquer à divers projets logistiques et elle s’offrira pour soutenir le reste de l’équipe. Elle souhaite par-dessus tout aider à l’organisation du Festival de 2022.

Type d’emploi : Contrat d’été (4 mois)
Du lundi 9 mai au vendredi 2 septembre 2022

Heures de travail : 35 heures par semaine
Soirées et fins de semaine, à l’occasion et au besoin
La personne dont la candidature sera retenue doit être disponible pendant la
semaine du Festival, du dimanche 21 août au dimanche 28 août 2022.

Salaire 17 $ l’heure

Sous l’autorité de : Direction générale

Lieu de travail : On devrait continuer d’offrir une forme de travail flexible pendant l’été, mais vous devrez régulièrement travailler à notre bureau au centre-ville. Nous continuerons de suivre l’évolution des directives en matière de santé publique.

Description d’emploi

Coordination d’emploi

  • Gérer le processus d’inscription pour le Défilé de la Fierté et le Festival de rue, y compris la gestion la gestion de listes d’inscription précises, la réponse aux demandes d’information au sujet de l’inscription, et le traitement des paiements.
  • Gérer le calendrier des événements communautaires, y compris la liaison avec les groupes communautaires, la gestion du processus d’inscription et la gestion de listes en ligne.
  • Surveiller la boîte de réception du courriel générique et la ligne téléphonique du Festival, et répondre aux demandes d’information au besoin.
  • Aider à la coordination des réunions, à la planification des horaires et à la coordination des tâches administratives générales.
  • Aider à la coordination du déplacement et du logement des artistes, et des exigences sur place.
  • Appuyer le programme de bénévolat, comme aider à l’inscription des bénévoles, à la formation, à l’inscription, et aux activités de mobilisation, au besoin.

Commandites 

  • Aider à la coordination du programme de commandites du Festival, y compris la liaison avec les commanditaires, la gestion de dossiers précis, le suivi de résultats attendus et la préparation de rapports post-activité.
  • Gérer les commandites en nature, y compris la collaboration avec l’équipe pour déterminer les exigences concernant les produits en nature, la sollicitation, le suivi, et la consignation des dons.

Coordination des événements 

  • Aider à la coordination et à l’exécution de divers événements au cours de l’été et durant le Festival, y compris des événements communautaires en collaboration, un lancement médiatique, la réception des commanditaires, des événements pour les familles et les jeunes, le Concours de la Fierté, la fin de semaine du Festival, et le défilé.
  • Participer aux activités et aux possibilités de mobilisation, au besoin, afin de promouvoir le Festival et recruter des bénévoles.

Autres

  • Préparer un rapport de fin d’été soulignant vos réalisations, vos défis et vos suggestions pour les prochains festivals.
  • Appuyer d’autres membres de l’équipe du Festival dans des tâches générales, au besoin.

 Qualifications   

  • Personne membre ou alliée de la communauté 2SLGBTQ+ engagée à travailler dans un cadre de travail anti-oppressif.
  • Connaissances de la communauté 2SLGBTQ+ et/ou expérience de travail ou de bénévolat au sein de cette communauté.
  • Bon sens de l’organisation et souci du détail.
  • Excellentes aptitudes à communiquer.
  • Aptitudesà travailler en autonomie sur des projets assignés et à contribuer à un environnement axé sur le travail d’équipe.
  • Connaissance de la G-Suite de Google, y compris Google Drive, Docs, Sheets et Forms (ou les outils équivalents de la suite Office). Les données d’inscription sont conservées dans des documents Google Sheets. Une connaissance de Sheets ou d’Excel est requise.
  • À l’aise avec l’adoption et le suivi de flux (pour le traitement des inscriptions).
  • Connaissance de WordPress (ou de plateformes similaires), un atout.
  • Bilinguisme dans les deux langues officielles (à l’écrit et à l’oral), un atout.

Admissibilité

Ce poste devrait recevoir le soutien du programme Emplois d’été Canada. Par conséquent, les personnes soumettant leur candidature doivent respecter les exigences suivantes :

  • Être inscrites aux études à temps plein dans l’année scolaire en cours et avoir l’intention de retourner aux études à temps plein en septembre 2022.
  • Âgées de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
  • Avoir la citoyenneté canadienne, ou la résidence permanente ou le statut de réfugié au Canada. 
  • Avoir l’autorisation légale de travailler selon la législation provinciale et posséder un numéro d’assurance sociale valide.
  • Ne pas toucher de prestations d’assurance-emploi au début de l’emploi.

Processus de candidature

Les personnes soumettant leur candidature doivent envoyer un CV et une lettre de présentation au [email protected] au plus tard le lundi 18 avril.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour l’entrevue.

La Fierté dans la Capitale est déterminée à respecter les principes d’équité en emploi. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, plus particulièrement les femmes, les personnes racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les personnes queer et les personnes trans.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour soumettre votre candidature ou pour participer au processus d’entrevue, veuillez envoyer un courriel au [email protected]