Coordination des opérations et des logistiques
La Fierté dans la Capitale est à la recherche d’une personne souhaitant effectuer un stage d’été dans le domaine de la coordination des opérations et de la logistique afin d’aider à la planification et à l’exécution du Festival de la Fierté dans la Capitale de 2024. La personne idéale est organisée et soucieuse des détails. Elle sera prête à s’attaquer à divers projets logistiques et elle s’offrira pour soutenir le reste de l’équipe. Elle souhaite par-dessus tout aider à l’organisation du Festival de 2024.
Type d’emploi : Contrat d’été (4 mois)
Du lundi 6 mai au vendredi 30 août 2024
Heures de travail : 35 heures par semaine
Les heures de travail sont généralement de 9 h à 17 h, soirées et fins de semaine à l’occasion et au besoin.
La personne dont la candidature sera retenue doit être disponible pendant la
semaine du Festival, du 17 au 25 août 2024.
Salaire : 18 $ l’heure
Sous l’autorité de : Directrice générale
Lieu de travail : On devrait continuer d’offrir une forme de travail flexible pendant l’été, mais vous devrez régulièrement travailler régulièrement à notre bureau au centre-ville, au moins deux fois par semaine.
Description d’emploi
Coordination du festival
- Gérer le processus d’inscription pour le Défilé de la Fierté et le Festival de rue, y compris la gestion de listes d’inscription précises, la réponse aux demandes d’information au sujet de l’inscription, et le traitement des paiements.
- Gérer le calendrier des événements communautaires, y compris la liaison avec les groupes communautaires, la gestion du processus d’inscription et la gestion de listes en ligne.
- Surveiller la boîte de réception du courriel générique et la ligne téléphonique du Festival, et répondre aux demandes d’information au besoin.
- Aider à la coordination des réunions, à la planification des horaires et à la coordination des tâches administratives générales.
- Aider à la coordination du déplacement et du logement des artistes, et des exigences sur place.
- Appuyer le programme de bénévolat, comme aider à l’inscription des bénévoles, à la formation, à l’inscription, et aux activités de mobilisation, au besoin.
Commandites
- Aider à la coordination du programme de commandites du Festival, y compris la liaison avec les commanditaires, la gestion de dossiers précis, le suivi de résultats attendus et la préparation de rapports post-événement.
- Gérer les commandites en nature, y compris la collaboration avec l’équipe pour déterminer les exigences concernant les produits en nature, la sollicitation, le suivi, et la consignation des dons.
Coordination des événements
- Produire des documents pour communiquer les calendriers aux personnes inscrites au Festival de rue et au Défilé.
- Aider à la coordination et à l’exécution de divers événements au cours de l’été et durant le Festival, y compris des événements communautaires en collaboration, un lancement médiatique, la réception des commanditaires, des événements pour les familles et les jeunes, le Concours de la Fierté, la fin de semaine du Festival, et le Défilé.
- Participer aux activités et aux possibilités de mobilisation, au besoin, afin de promouvoir le Festival et recruter des bénévoles.
Autres
- Préparer un rapport de fin d’été soulignant vos réalisations, vos défis et vos suggestions pour les prochains festivals.
- Appuyer d’autres membres de l’équipe du Festival dans des tâches générales, au besoin.
Qualifications
- Personne membre ou alliée de la communauté 2SLGBTQ+ engagée à travailler dans un cadre de travail anti-oppressif.
- Connaissances de la communauté 2SLGBTQ+ et/ou expérience de travail ou de bénévolat au sein de cette communauté.
- Bon sens de l’organisation et souci du détail.
- Excellentes aptitudes à communiquer.
- Aptitudes à travailler en autonomie sur des projets assignés et à contribuer à un environnement axé sur le travail d’équipe.
- Connaissance de la G-Suite de Google, y compris Google Drive, Docs, Sheets et Forms (ou les outils équivalents de la suite Office). Les données d’inscription sont conservées dans des documents Google Sheets.
- À l’aise avec l’adoption et le suivi de flux de travaux (p. ex., pour le traitement des inscriptions).
- Connaissance de WordPress (ou de plateformes similaires), un atout.
- Bilinguisme dans les deux langues officielles (à l’écrit et à l’oral), un atout.
Admissibilité
Ce poste devrait recevoir le soutien du programme Emplois d’été Canada. Par conséquent, les personnes soumettant leur candidature doivent respecter les exigences suivantes :
- Âgées de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
- Avoir la citoyenneté canadienne, ou la résidence permanente ou le statut de réfugié au Canada.
- Avoir l’autorisation légale de travailler selon la législation provinciale et posséder un numéro d’assurance sociale valide.
- Ne pas toucher de prestations d’assurance-emploi au début de l’emploi.
Processus de candidature
Les personnes soumettant leur candidature doivent envoyer un CV et une lettre de présentation au [email protected] au plus tard le vendredi 19 avril 2024.
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour l’entrevue.
La Fierté dans la Capitale est déterminée à respecter les principes d’équité en emploi. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, plus particulièrement les femmes, les personnes racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les personnes queer et les personnes trans.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour soumettre votre candidature ou pour participer au processus d’entrevue, veuillez envoyer un courriel au [email protected].
Coordination des communications et des événements
La Fierté dans la Capitale est à la recherche d’une personne souhaitant effectuer un stage d’été dans le domaine de la coordination des communications et des événements afin d’aider à la planification et à l’exécution du Festival de la Fierté dans la Capitale de 2024. La personne idéale est organisée et soucieuse des détails. Elle sera prête à s’attaquer à divers projets logistiques, et elle s’offrira pour soutenir le reste de l’équipe. Elle souhaite par-dessus tout aider à l’organisation de notre Festival de 2024. La personne coordonne et met en œuvre des activités de communications internes et externes, y compris les médias sociaux, la promotion du programme, la publicité, les relations avec les médias, et les sites web. Elle contribue également au développement de publications en ligne et imprimées. La personne est chargée de superviser de manière générale la conceptualisation, le développement et la mise en œuvre de tous les projets de communication.
Type d’emploi : Contrat d’été (4 mois). Du lundi 6 mai au vendredi 30 août 2024
Heures de travail : 35 heures par semaine. Les heures de travail sont généralement de 9 h à 17 h, soirées et fins de semaine à l’occasion et au besoin.
La personne dont la candidature sera retenue doit être disponible pendant la semaine du Festival, du 17 au 25 août 2024.
Salaire : 18 $ l’heure
Sous l’autorité de : Directrice générale
Lieu de travail : On devrait continuer d’offrir une forme de travail flexible pendant l’été, mais vous devrez régulièrement travailler régulièrement à notre bureau au centre-ville, au moins deux fois par semaine.
Description d’emploi
Communications
- Gérer les plans de communications internes et externes pour une variété de projets, y compris la rédaction d’annonces, de brochures, de documents de campagne et de textes pour le site web en français et en anglais.
- Surveiller l’environnement interne et externe afin de cibler les opportunités, les défis et les problèmes en matière de communication.
- Examiner régulièrement le plan de communications actuel de Fierté dans la Capitale pour s’assurer que les buts et les objectifs sont atteints, en consultant la directrice générale au besoin pour apporter des modifications ou des ajustements.
- Rédiger des communiqués de presse, coordonner des événements médiatiques tels que des conférences de presse, des lancements de campagne, etc.
- Assurer la révision et la mise à jour régulières du contenu du site web de Fierté dans la Capitale, y compris les campagnes et les listes d’événements, et travailler en étroite collaboration avec le personnel pour mettre à jour le contenu.
- Maintenir des normes de communication conformes à une image uniforme et respecter les normes internes.
- Consulter la gestion au sujet des réponses appropriées aux questions pertinentes dans les médias.
- Préparer un rapport après le Festival qui comprend un résumé de tous les documents de communication, les mentions dans les médias et la stratégie de médias sociaux.
Médias sociaux
- Surveiller les pages de médias sociaux, les blogues et les communiqués de presse pour trouver des opportunités de contenu et engager des conversations au nom de l’organisation.
- Créer et alimenter des calendriers de contenu chaque semaine qui seront soumis à l’approbation de la directrice générale.
- Créer des contenus opportuns et attrayants en français et en anglais, optimisés pour chaque plateforme et pour le public visé, y compris la recherche, la rédaction et la conception de contenus.
- Gérer/mettre à jour quotidiennement du contenu sur des plateformes de médias sociaux, y compris Facebook, Instagram, Twitter, et LinkedIn, pour échanger avec les utilisateurs et répondre aux demandes de renseignements.
- Rechercher et développer des rapports analytiques définissant la portée et l’engagement pour chaque compte chaque mois.
- Se tenir au courant des tendances et des outils en matière de médias sociaux.
Événements
- Aider à la coordination et à l’exécution de divers événements tout au long de l’été et pendant le Festival, y compris les événements communautaires de plusieurs marques, le lancement médiatique, la réception de commanditaires, les événements pour les familles et les jeunes, le Concours de la Fierté, la fin de semaine du Festival et le Défilé.
- Aider à la planification de divers composants liés aux événements, notamment la liste des personnes invitées et les invitations, les lieux, les personnes animant les conférences, les divertissements, la nourriture et les boissons, la photographie et la vidéographie, l’hébergement et le transport, la santé et la sécurité, et le marketing.
- Aider les autres membres de l’équipe chargée des opérations à accomplir les tâches générales qui se présentent.
Qualifications
- Capacité à lire, écrire et parler couramment le français et l’anglais.
- Connaissance de la G-Suite de Google, y compris l’utilisation de Google Drive, Docs, Sheets et Forms (ou les outils équivalents de la suite Office).
- Personne membre ou alliée de la communauté 2SLGBTQ+ et engagée à travailler dans un cadre de travail anti-oppressif.
- Connaissance de la communauté 2SLGBTQ+ et/ou expérience de travail ou de bénévolat dans cette communauté.
- Expérience de la planification et de l’exécution d’événements organisés par des bénévoles.
- Expérience avérée de l’utilisation de plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram).
- Personne à l’aise pour parler en public et mener des actions de sensibilisation.
- Personne ayant le souci du détail et un très bon sens de l’organisation.
- Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion dans des situations très chargées et parfois très stressantes.
Admissibilité
Ce poste devrait recevoir le soutien du programme Emplois d’été Canada. Par conséquent, les personnes soumettant leur candidature doivent respecter les exigences suivantes :
- Âgées de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
- Avoir la citoyenneté canadienne, ou la résidence permanente ou le statut de réfugié au Canada.
- Avoir l’autorisation légale de travailler selon la législation provinciale et posséder un numéro d’assurance sociale valide.
- Ne pas toucher de prestations d’assurance-emploi au début de l’emploi.
Processus de candidature
Les personnes soumettant leur candidature doivent envoyer un CV et une lettre de présentation au [email protected] au plus tard le vendredi 19 avril 2024.
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour l’entrevue.
La Fierté dans la Capitale est déterminée à respecter les principes d’équité en emploi. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, plus particulièrement les femmes, les personnes racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les personnes queer et les personnes trans.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour soumettre votre candidature ou pour participer au processus d’entrevue, veuillez envoyer un courriel au [email protected].