Appliquez pour devenir chef d’équipe bénévole

Les responsables de la logistique du week-end supervisent le montage et le démontage du festival, ainsi que la gestion des infrastructures, du matériel et des fournitures.

Activités principaux :

Coordonner le montage et le démontage

• Superviser l’installation et le démontage des tentes, scènes, kiosques, affiches et autres infrastructures.
• Répartir les tâches entre les équipes de montage et de démontage et veiller à leur bonne exécution.

Coordonner les exposant·e·s

• Agir comme personne-ressource auprès des exposant·e·s pour répondre à leurs besoins lors de l’installation.
• Résoudre les problèmes pouvant survenir pendant le week-end.

Gérer le matériel et les fournitures

• Assurer le suivi de l’inventaire du matériel nécessaire au festival.
• Collaborer avec l’équipe des opérations afin que tout soit livré et installé à temps.

Superviser les bénévoles

• Encadrer les bénévoles affecté·e·s aux tâches logistiques.
• Veiller au respect des consignes de sécurité et à une répartition efficace des tâches.

Communication et coordination

• Maintenir une communication constante avec les organisateur·trice·s, l’équipe des opérations et les autres chef·fe·s d’équipe.
• Transmettre rapidement les informations importantes à l’équipe logistique.

Exigences : Aucune expérience préalable n’est requise.

Engagement : Présence obligatoire durant tout le week-end du festival (soirée du 28 août, ainsi que les 29 et 30 août toute la journée).

Les responsables de la Zone familiale veillent à la mise en place et au bon fonctionnement de cet espace tout au long du festival.

Activités principaux:

Coordonner les spectacles et l’animation

• Servir de personne-ressource auprès des artistes et des équipes d’animation afin d’assurer une installation et un déroulement harmonieux.

Collaborer avec les organismes partenaires

• Veiller à ce que les organismes présents disposent de tout le matériel et du soutien nécessaires.

Coordonner les bénévoles

• Organiser les tâches des bénévoles affecté·e·s à la Zone familiale.

Gérer l’espace

• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la Zone familiale.
• Collaborer avec l’équipe de la Fierté dans la capitale afin que tout le matériel requis soit disponible.

Exigences : Aucune expérience préalable n’est requise.

Engagement : Environ 5 à 10 heures de préparation en août, en plus d’une présence obligatoire durant tout le week-end du festival (soirée du 28 août, ainsi que les 29 et 30 août toute la journée).

Les responsables du Défilé contribuent au bon déroulement de l’événement en coordonnant les participant·e·s et les opérations sur le terrain.

Activités principaux:

Préparation du défilé

• Participer aux rencontres de planification avec l’équipe du Défilé.
• Contribuer à l’élaboration de l’ordre de passage.
• Se familiariser avec les organismes et groupes inscrits.

Le jour du défilé

• Donner des directives claires aux bénévoles et aux groupes participants.
• Contribuer à la mise en place des fermetures de rues.
• Superviser les opérations dans les zones de rassemblement.

Exigences : D’excellentes aptitudes en leadership et un bon sens de l’initiative sont essentiels.

Engagement : Environ 5 à 10 heures par mois en juillet et août, ainsi qu’une présence obligatoire le 30 août avant et après le défilé.

Les responsables de la Maison Maire des bénévoles assurent le bon fonctionnement du centre des bénévoles, notamment en coordonnant les opérations et en répartissant les tâches.

Activités principaux :

Gestion de l’équipe

• Encadrer et motiver l’équipe du Quartier général.
• Répartir efficacement les responsabilités et offrir du soutien au besoin.
• Favoriser un climat de collaboration, de respect et d’inclusion.

Gestion des ressources

• Gérer l’inventaire et la distribution des chandails, cocardes, documents d’information et autres fournitures destinées aux bénévoles.
• Veiller à ce que les bénévoles disposent de toutes les ressources nécessaires.

Résolution de problèmes et soutien

• Répondre aux préoccupations, conflits ou situations d’urgence impliquant les bénévoles.
• Collaborer avec l’équipe organisatrice afin d’assurer une expérience positive pour tous les bénévoles.

Exigences : Aucune expérience préalable n’est requise.

Engagement : Présence obligatoire durant tout le week-end du festival (soirée du 28 août, ainsi que les 29 et 30 août toute la journée).

Les responsables du Festival de rue supervisent les opérations de l’événement du début à la fin.

Activités principaux:

Coordonner les bénévoles

• Superviser les équipes du Festival de rue, du kiosque d’information et de l’équipe verte.
• Offrir de l’encadrement et du soutien tout au long du festival.

Assurer la sécurité et la circulation

• Surveiller les déplacements du public.
• Intervenir en cas de problème de sécurité et signaler toute situation nécessitant une intervention.

Favoriser l’engagement communautaire

• Créer un environnement accueillant, inclusif et sécuritaire pour toutes les personnes présentes.
• Recueillir les commentaires des festivalier·ère·s et des exposant·e·s afin d’améliorer les éditions futures.

Coordonner le démontage

• Collaborer avec l’équipe de la logistique et les exposant·e·s pour le démontage des installations.
• Veiller à ce que le site soit laissé propre.
• Participer au bilan postévénement afin d’identifier les réussites et les pistes d’amélioration.

Exigences : Aucune expérience préalable n’est requise.

Engagement : Environ 5 à 10 heures par mois en août, ainsi qu’une présence obligatoire durant tout le week-end du festival (soirée du 28 août, ainsi que les 29 et 30 août toute la journée).