Le ou la coordonnateur·trice des bénévoles gérera le programme annuel de bénévolat du festival, y compris le recrutement, la formation, la planification des horaires et la gestion de jusqu’à 500 bénévoles. La personne idéale est très organisée, à l’aise en prise de parole en public et excellente en communication orale.
Type d’emploi : Contrat d’été (9 semaines)
Du lundi 6 juillet au vendredi 4 septembre 2026
Heures de travail : 35 heures par semaine
Les horaires de travail se situent généralement entre 9 h 30 et 17 h, avec certaines interventions en soirée et la fin de semaine. Ce poste ne prévoit pas d’heures supplémentaires; les heures travaillées en dehors des heures normales de bureau seront donc compensées en temps compensatoire. Le candidat ou la candidate retenu·e doit être disponible pendant la semaine du festival : du 22 au 30 août 2026.
Sous l’autorité de : Directrice Exécutive
Lieu de travail : Hybride – L’équipe travaillera au bureau situé au 396, rue Cooper, du lundi au jeudi. Le travail se fera à domicile le vendredi.
Matériaux : Le ou la coordonnateur·trice des bénévoles devra utiliser son propre ordinateur portable et ses accessoires pour effectuer le travail. Les logiciels seront fournis par La Fierté dans la Capitale
Ce poste est financé en partie par le programme Emplois d’été Canada. À ce titre, les candidat·e·s doivent satisfaire aux critères d’admissibilité définis par le programme, disponibles à la fin de cette annonce.
Le ou la coordonnateur·trice des bénévoles contribuera à l’organisation du Festival de la Fierté dans la Capitale, qui se tiendra du 22 au 30 août 2026.
Description d’emploi
Recrutement des bénévoles
- Collaborer avec le personnel et les responsables d’équipe afin de déterminer les besoins en bénévoles pour le Festival 2026.
- Rédiger les descriptions de poste des bénévoles, incluant le temps requis et les tâches à effectuer.
- Répondre aux demandes de renseignements des bénévoles potentiels.
- Mener des activités de sensibilisation au sein de la communauté afin de promouvoir les occasions de bénévolat.
Formation et développement des bénévoles
- Mettre en œuvre le programme de formation des bénévoles, en tenant compte des différents types de secteurs d’activités (festival de rue, défilé, scènes, événements jeunesse), incluant un volet en matière d’anti-oppression.
- Développer des occasions permettant à des bénévoles de divers milieux et avec différents niveaux de compétences de s’impliquer de façon significative.
Gestion des bénévoles
- Diriger et encadrer le centre des bénévoles lors du Festival Capital Pride 2026.
- Travailler avec le personnel et les responsables d’équipe afin d’élaborer les horaires des bénévoles pour les événements du festival.
- Planifier les horaires des bénévoles en tenant compte des besoins des événements et des disponibilités.
- Agir à titre de personne-ressource principale pour l’ensemble des bénévoles, notamment en répondant aux questions et aux demandes de renseignements.
- Gérer l’ensemble des outils et ressources en ligne pour les bénévoles, de l’inscription jusqu’à l’attribution des quarts de travail.
Autres
- Produire un rapport de gestion des bénévoles à la suite du festival, incluant un sommaire des communications, des mentions dans les médias et de la stratégie sur les médias sociaux.
- Appuyer les autres membres de l’équipe du festival dans diverses tâches générales au besoin.
Compétences requises
- Capacité à lire, écrire et communiquer couramment en anglais. La connaissance du français constitue un atout important.
- Maîtrise de la suite Google (G Suite), notamment Google Drive, Docs, Sheets et Forms (ou une suite Office équivalente).
- Être membre ou allié·e de la communauté 2SLGBTQ+ et démontrer un engagement à travailler dans un cadre anti-oppressif.
- Connaissance de la communauté 2SLGBTQ+ et/ou expérience de travail ou de bénévolat au sein de celle-ci.
- Expérience en planification et en réalisation d’événements soutenus par des bénévoles.
- Aisance en prise de parole en public et en activités de sensibilisation.
- Grand sens du détail et de l’organisation.
- Capacité à faire preuve de bon jugement et de discrétion dans des situations occupées et parfois stressantes.
Admissibilité
Pour être admissibles, les jeunes doivent :
- être âgés de 15 à 30 ans au début de la période d’emploi*;
- être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi**; et,
- avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.
*Le jeune doit avoir 15 ans au début de la période d’emploi. Le jeune peut avoir plus de 30 ans à la fin de la période d’emploi, à condition qu’il ait 30 ans au début de la période d’emploi.
**Les étudiants internationaux ne sont pas des participants admissibles. Comme le programme EEC a pour objectif d’encourager les jeunes à intégrer le marché du travail canadien, la nature temporaire du séjour d’un étudiant international au Canada ne permet pas un lien à long terme avec le marché du travail.
Par étudiant international, on entend toute personne qui est temporairement au Canada pour mener des études et qui n’est pas un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne ayant obtenu le statut de réfugié au Canada.
Processus de candidature
Les candidat·e·s sont invité·e·s à soumettre un CV et une lettre de motivation à [email protected] au plus tard le jeudi 18 juin 2026.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Fierté dans la Capitale est engagée envers les principes d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures de personnes qualifiées sont les bienvenues. Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes racisées, Autochtones, en situation de handicap, queer et trans, ainsi que des femmes.
Si vous avez besoin d’accommodements pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, veuillez communiquer avec [email protected].